崗位職責 1、高效執(zhí)行日常事務，確保行政流程高效運轉。 2、靈活應對突發(fā)需求：根據公司臨時任務（如緊急會議籌備、物資調配），靈活調整工作計劃，高效協(xié)調資源，保障任務順利完成。 3、日常英文聯絡：通過英語郵件、即時通訊工具與海外客戶等保持高頻溝通、處理會議安排等事務性問題。 4、現場接待與翻譯：負責外賓迎接、陪同及全程接待工作，運用流利英語進行禮儀接待、企業(yè)介紹、文化講解；在商務洽談等場合提供口譯服務，準確傳達雙方觀點與意向。 5、跨部門高效協(xié)調：憑借經驗準確把握各部門需求，靈活協(xié)調跨部門資源與流程，推動項目順利開展，及時解決協(xié)作中的問題。 6、優(yōu)化行政流程：結合豐富經驗與公司實際，分析行政工作中的問題，提出流程優(yōu)化方案，提升行政工作效率與規(guī)范性。 7、 應急事件處理：面對行政工作中的突發(fā)狀況（如設備故障、會議沖突），靈活運用經驗迅速制定解決方案，降低對公司運營的影響。 任職要求： 1、全日制本科學歷及以上，英語、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 2、5年以上行政、商務接待或相關工作經驗，有跨國企業(yè)、外資機構、會展公司等工作經歷者優(yōu)先；熟悉外賓接待全流程，能獨立策劃并執(zhí)行高端接待活動。 3、熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備良好的應變能力，能靈活處理突發(fā)狀況。 4、工作細致嚴謹，責任心強；具備良好的抗壓能力，可適應高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境。